職場で同僚が亡くなった ── 喪主代行の支え方

「今朝、同僚の○○さんが亡くなったと連絡が」

職場で同僚を亡くすことは、悲しみと実務的な対応が同時にやってくる、難しい状況です。

この記事では、職場としての対応と、個人としての配慮を、現実的にお伝えします。

訃報を受けた職場の対応

1. 情報共有

上司・人事への即報告
同部署内で情報共有
遺族の意向を確認（公表 OK か、家族葬希望か）

2. 会社からの弔意

弔電（喪主宛）
供花（葬儀社に手配）
香典（会社からの公式分 + 部署有志）

金額相場

会社公式: 20,000-50,000 円
部署有志: 5,000-15,000 円（人数で割る）

3. 業務調整

故人の担当業務を速やかに引き継ぎ
顧客への訃報連絡（喪主の意向を確認）
進行中プロジェクトの整理

4. 社員への連絡

葬儀情報を社内告知
参列の任意性を明示
香典のとりまとめ方

葬儀への参列

上司・直属の同僚

通夜・告別式両方 OK
服装: 黒の喪服
香典: 上司から指示があれば会社統一で

一般同僚

どちらか参列で十分
服装: 略式喪服
香典: 5,000-10,000 円（個人として）

家族葬希望の場合

参列は控える
代表者数名だけ
後日のお悔やみ訪問で対応

喪主・遺族への配慮

故人の家族（喪主）への対応

「会社で○○さんとお仕事させていただきました」
故人の業績を簡潔に紹介
思い出話を聞く側に回る

遺族の負担を減らす

葬儀の連絡先を会社で集約
香典のとりまとめを会社で
個人連絡は最小限に

残された同僚同士のケア

同僚を亡くすと、周囲のメンタルも影響を受けます:

起こりうる反応

悲しみ・喪失感
「もしかして自分も」という不安
業務量の増加でストレス
罪悪感（「もっと声をかければ」）

職場としてのケア

メンタルヘルス相談窓口の周知
EAP（従業員支援プログラム）の活用
上司による1on1
必要なら産業医面談

故人の机・私物の整理

流れ

遺族の意向を確認
私物を段ボールにまとめる
遺族に引き渡す（自宅 or 会社で）
業務関連は会社で保管

配慮

無理に急がない（数週間〜数ヶ月）
同僚一人で行わない（複数人で）
写真を撮って遺族に共有も

1 周年・命日の対応

故人を亡くしてから1 年・命日の節目:

会社からの献花（任意）
同僚有志でメッセージカード
故人の業績を社内報で

「忘れていない」と遺族に伝わることが、何より。

職場の同僚を亡くした自分のグリーフ

家族・親友ほどではないが、毎日顔を合わせていた人を亡くす悲しみは本物。

対応

悲しみを抑え込まない
同僚同士で話す機会を持つ
必要ならカウンセラー
空席を見るたびに辛いなら、上司に相談

まとめ

職場で同僚を亡くした時の対応:

立場	やること
会社	弔電・供花・香典・業務調整
上司	葬儀参列、社員ケア
同僚	葬儀任意参列、香典
全員	遺族への配慮、長期的なケア

故人と過ごした職場の時間を、丁寧に締めくくることで、お互いが前に進める形になります。